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        會計從業《會計電算化》基礎知識點:數據透視表的插入

        上傳時間: 2018-08-11 14:28:12 來源:用戶上傳
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          一、數據透視表的插入

          數據透視表是根據特定數據源生成的,可以動態改變其版面布局的交互式匯總表格。

          數據透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數據,而且能夠根據更改后的原始數據或數據源來刷新計算結果。

          1、數據透視表的創建

          Excel 2003:數據—數據透視表和數據透視圖命令,按“數據透視表和數據透視圖向導”提示操作。Excel 2003中,數據透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數據項等要素構成,可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設計出不同結構的數據透視表。

          Excel 2013:插入—數據透視表或推薦的數據透視表。Excel 2013中,數據透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構成。

          2、數據透視表的設置

          (1)重新設計版面布局

          在數據透視表布局框架中選定已拖入的字段、數據項,將其拖出,將“數據透視表字段列表”中的字段和數據項重新拖至數據透視表框架中的適當位置,報表的版面布局立即自動更新。

          (2)設置值的匯總依據

          值的匯總依據有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。

          數據透視表上右鍵單擊—值匯總依據。

          (3)設置值的顯示方式

          值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。

          數據透視表上右鍵單擊—值顯示方式

          (4)進行數據的篩選

          分別對報表的行和列進行數據的篩選,系統會根據條件自行篩選出符合條件的數據列表。

          (5)設定報表樣式

          數據透視表中,既可通過單擊“自動套用格式”(適用于Exce1 2003,單擊“格式”菜單后進入)或“套用報表格式”(適用于Exce1 2013)按鈕選用系統自帶的各種報表樣式,也可通過設置單元格格式的方法自定義報表樣式。

          Excel 2013:數據透視表工具—設計。

          二、圖表的插入

          框選需要生成圖表的數據清單、列表或者數據透視表,選擇“插入”菜單或功能區中的“圖表”選項卡,按照相關步驟操作可完成圖表的插入。圖表不僅可以根據需要分別輸入標題和各軸所代表的數據含義,而且可以適當調整大小及其位置。


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